各二级学院：
为做好2022届毕业生档案整理邮寄工作，确保我校毕业生档案安全、准确寄往各相关单位，根据云南省大中专毕业生就业服务中心《关于云南省高校毕业生档案邮寄服务工作的通知》精神，现就做好有关事项通知如下：
一、档案整理的范围
2022届毕业生，即2019级三年制大专、2017级五年制大专、2019级三年制中专学生。
二、档案材料整理的内容
（一）云南省普通大中专学校毕业生登记表
（二）学生健康检查（体检）表
（三）学习成绩表
（四）云南省普通高等学校军事技能训练鉴定表
（五）奖惩材料
（六）高中档案
（七）其他应该归入学生档案的材料
三、档案材料归档要求
（一）二级学院要在2022年6月20日前按照归档范围及要求，按照真实性、严肃性的原则，将本学院毕业学生在校学习期间形成的档案材料收集齐全、完整；
（二）辅导员（班主任）作为资料封装人，应按照档案材料整理的内容要求将毕业学生的各种归档材料放入毕业生档案袋内；
（三）凡需归档的材料，一律用黑色钢笔（或签字笔）填写或使用打印机打印，严禁使用圆珠笔填写、复写或复印，以利于档案的保存与使用。
（四）学生在校期间个人信息有更改的，辅导员（班主任）将更正后的信息归入个人档案材料。
（五）各二级学院组织毕业班辅导员（班主任）负责毕业生档案的封装、交寄工作，档案封装须在二级学院统一安排的场所进行，无关人员不得接触学生档案。封装时 必须仔细认真，不得错装、漏装，封装人对基本材料的缺失负责。
（六）各二级学院应于2022年6月20日前完成毕业生档案材料的密封工作（档案袋封口处须用密封条封装，并加盖密封章和学生档案管理专用章）。
四、档案邮寄要求
（一）原则上毕业生档案通过EMS档案专递通道转递，由于各种原因不需要邮寄的，由学生本人提出申请，经各二级学院主管学生工作的负责人签字审核后，由辅导员（班主任）交毕业生本人。原则上不允许他人代为提取，确有特殊情况需代为提取的，由毕业生本人出具委托书，代领人持有效证件后方可提取学生档案。
（二）毕业生档案原则上寄往生源所在地人力资源和社会保障部门、人才市场或学生工作单位。学生应提前联系确定接收单位，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系方式。
（三）各二级学院组织学生填写《2022届毕业生档案邮寄信息登记表》，收齐信息后于2022年6月20日前以学院为单位上报学生工作处。
（四）各二级学院组织辅导员（班主任）将毕业生档案装入毕业生档案专用封袋，粘贴快递面单无误后邮政工作人员收走并寄出。
五、相关要求
（一）各二级学院要高度重视毕业生档案整理邮寄工作，安排专人认真审核、严格把关，按照本通知的要求，保质保量完成2022届毕业生档案的整理及邮寄工作。
（二）辅导员（班主任）应将学生档案交寄信息告知每位毕业生，档案发出后，提醒毕业生在一个月内查询本人档案是否交寄到接收档案单位。
（三）禁止任何单位和个人擅自涂改、伪造、私自拆封档案学生档案；原则上不允许他人代为提取，确有特殊情况需代为提取的，由代领人提供委托书后方可提取学生档案。
（四）对于申请不需要邮寄毕业生档案、邮寄地址错误、联系不到毕业生本人或者未书面委托他人代领的毕业生档案由二级学院保管。
联系人：严亚平
联系方式：0871-67985652
附件2：2022届毕业生档案信息登记表(模板)
